VİZE TAKİBİ-Türkiyenin Vize Portalı-Tel:0212-532 16 17 "Konsolosluktaki özel temsilciniz..."

Pasaport . (İlk veriliş tarihi 10 yıldan eski olmayan en az 6 ay geçerli,sahibi tarafından imzalanmış olmalıdır.Pasaportta, vize basılabilmesi için, VİZELER sayfasından en az 2 sayfanın boş olması gerekir.Pasaportun "Açıklamalar" ile "Gümrük ve döviz kayıtları" sayfalarına vize basılmamaktadır!) Türk uyruklu olmayanların geçerli bir oturum iznini ibraz etmesi gerekmektedir. (Aslı + fotokopi)
Vize başvuru formu . (Başvuru sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurulup imzalanmalıdır.)
Yeni çekilmiş ve biometrik özellikte 2 adet vesikalık resim . (Biometrik Resim) .Son 6 ayda çekilmiş en son görünüşünüzü yansıtmalı,yüzünüzü önden yansıtmalı,başınız açık olmalı ve gözleriniz gözükmeli (başörtüsü kullanan kişiler yüzü gölgelendirmeyecek, alın, yanak ve çene kısmı açık, tüm yüz hatları belli olacak şekilde resim çektirilmelidirler. )
Davetiye.Polonya'dan davet eden kişiden/sirketten/kurulustan antetli kagida yazılmış bir davetiye. (Polonya'daki görüşmeye gidilecek firmadan bir yetkilinin adı soyadı,ünvanı ve imzası,adresi,telefon numarası ; davet edilecek kişinin kişisel bilgileri (adı, soyadı, doğum tarihi, pasaport bilgileri) bulunan ve seyahat amacını açıkça belirten antetli kağıda yazılmış kaşeli davet mektubu yada faksı - iş gezisiyle ilgili bilgi yazısı veya fuar davetiyesi - fuar giriş kartı vb.)
Polonya’daki davet eden firmaya ait KRS kaydı. (Faaliyet Belgesi)
Gelen davet mektubunu imzalayan (üzerinde imzası bulunan) yetkiliye ait kimlik belgesi fotokopisi.
Firma antetli kağıdına,kaşeli ve imza yetkilisi tarafından imzalanmış Polonya Başkonsolosluğu'na hitaben yazılmış vize talep dilekçesi .
İmza beyannamesi aslı ve fotokopisi . (Son bir sene içerisinde çıkartılmış olmalıdır.)
Faaliyet belgesi orjinali ve fotokopisi . (Bağlı bulunduğu odadan - son 3 ay tarihli)

Avukatlar için ; bağlı bulundukları barolar odası kaydı + avukat kimliği aslı ve fotokopisi .

Doktorlar ve/veya Hekimler icin ; bağlı bulundukları tabibler odası kaydı aslı ve fotokopisi .

Mühendisler için; bağlı bulundukları tabibler odası kaydı aslı ve fotokopisi .

Vergi levhası fotokopisi . (Son dönem)
Ticaret sicil gazetesi aslı ve fotokopisi (Kuruluş-Hisse devri-Ünvan değişikliği-Adres dağişikliği-En son yapılan genel kurul-En son imza yetkilisini gösteren v.s.) veya bağlı bulunulan oda kaydının fotokopisi .
Bağ-Kur hizmet dökümü ve/veya SSK hizmet dökümü.(Bağ-Kur internet sitesinden alınabilir.) (SSK'nın internet sitesinden alınabilir.)
Bağ-kur ve/veya SSK müdürlüğünden borcu yoktur belgesi.
Bilanço.
Banka hesap cüzdanları . (Şirkete ve/veya şahsa ait son 6 aylık dönemi kapsayan (Güncel tarihli, hesap hareketli ve bakiyesi bulunan) banka cüzdanlarının fotokopisi veya bankadan alınmış imzalı kaşeli hesap ekstresi,fatura,akreditif v.s.)
Tapu fotokopileri . (Var ise)
Araç ruhsatı fotokopileri . (Var ise)
Eski pasaportlarınız . (Var ise)
Nüfus cüzdanınızın fotokopisi . (Önlü arkalı)
Evli olanlardan "Evlenme Cüzdanı",boşanmış olanlardan "Boşanma İlamı" yada bu belgelerin hepsini içeren nüfus dairesinden alınmış "Nüfus Kayıt Örneği" istenmektedir.
Konsolosluk pasaportunuzun 1-2-3 ile 4.(Temdit yani geçerlilik sürelerini gösteren ve var ise diğer uzatılmış temdit sayfalarını yani 5-6-7-8-9-10.sayfalar) ile daha önce alınmış olan tüm vizelerin fotokopileri ile 38.sayfa ve 60.sayfanın (Son kimlik sayfası) fotokopilerini istemektedir.
Konfirmeli otel ve uçak rezervasyonu .
Acentamızın antetli kağıdına,kaşeli ve pasaport sahibi tarafından imzalanmış Polonya Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu'na hitaben yazılmış vekaletname dilekçesi.(Örnek için tıklayınız.)
Seyahat sağlık sigortası poliçesi . Schengen ülkelerinde geçerli olacak 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası aslı. Acil tıbbi müdahale, hastanede acil yatılı tedavi ve hastalık halinde ikamet edilen ülkeye geri gönderilmeyle ilgili masrafları karşılamalıdır. Böyle bir sigortanın orijinal belgesinin (iade edilmek üzere) ve fotokopisinin müracaat esnasında ibraz edilmesi gerekir.(Seyahat sağlık sigortası)
Protokol yazısı . (Pasaportunu yeni çıkaran ve hiç vizesi bulunmayan yolcular bağlı bulundukları Pasaport Şube Müdürlüğünden çıkararak başvuruda ibraz etmelidirler.)